Iedereen heeft een adresboek nodig. Of je dit nu (heel) ouderwets in je hoofd hebt zitten, een traditioneel papieren adresboek gebruikt, je alle contacten op je telefoon hebt staan of dat je er een speciaal en eenvoudig crm systeem voor gebruikt maakt niet zo veel uit. Soms ben je je er niet eens bewust van dat je een adresboek gebruikt, bijvoorbeeld als je adressen opslaat in je telefoon. Dat is tegenwoordig waarschijnlijk het simpelste adresboek dat echt iedereen in zijn zak heeft
Overzicht van je adressen
Het hebben van data is iets anders dan een goed overzicht hiervan hebben. Je kan wel heel veel opslaan, maar als je niks terug kan vinden, dan heb je daar niet zoveel aan. De structuur die je gebruikt om een overzicht te creëren zal voor iedereen anders zijn. Voor sommigen is overzicht een vereiste om goed te kunnen werken. Voor anderen is het meer een afleiding waar ze geen tijd aan willen besteden. Of is puur het opschrijven een methode om gedachten te ordenen en het te onthouden.
Zakelijke relaties
Het doel van het goed bijhouden van een adresboek kan dus voor iedereen anders zijn. Een reden kan zijn als ondersteuning voor het opbouwen van zakelijke relaties om je bedrijf uit te bouwen. Als je zakelijke relaties wilt opbouwen heb je aan alleen een gratis adres boek niet genoeg. Het gaat namelijk niet alleen aan het telefoonnummer of bezoekadres, maar het gaat ook veel meer over de context en de gesprekken die je met jouw relaties voert.
Om een simpel voorbeeld te geven, als je in een vervolg gesprek details kan ophalen van je gesprekspartner, toont dat aan dat je de vorige keer interesse hebt getoond door echt te luisteren en details uit dat gesprek te onthouden. Dat hoef je niet allemaal te onthouden, dat lukt de meeste mensen vaak niet. Je gebruikt daarvoor een eenvoudig crm systeem, zodat je dit de volgende keer weer eenvoudig terug kan zoeken.
Digitaal adresboek
Het online opslaan van je contacten is dus veel meer dan alleen het noteren van telefoonnummers en email adressen. Het gaat er om dat je informatie eenvoudig terug kan zoeken, informatie die je kan helpen bij het opbouwen van een relatie met jouw gesprekspartner. Dit zal er op korte of lange termijn aan bijdragen om je bedrijf verder te laten groeien.
Gebruik jij al een eenvoudig crm systeem? Je kan heel eenvoudig binnen 30 seconden je eerste contact opslaan.
